RH - Manual de Procedimentos e Operações do Sistema
Os manuais de sistema faz com que os usuários tenha uma visão abrangente e detalhada dos produtos da Cebi.
- Folha de Pagamento
- Manual de Instalação da Folha de Pagamentos
- Conexão Ftp Sispro
- Atualização da Folha de Pagamento
- Configuração do LOGOTIPO no PORTAL DO ESOCIAL
- Otimização na rotina do Relatório Parametrizado.
- Sistema Folha Diversos
- Sistema Ponto Web
- Manual de criação de URL para API
Folha de Pagamento
RH - Manual de Procedimentos e Operações.
Manual de Instalação da Folha de Pagamentos
Instalando O Sistema Folha (CEBI-SISPRO)
Importante: Para a instalação do sistema de folha, você deverá:
- Configurar o ambiente de dados (ODBC).
- Verificar as definições do banco de dados (tnsnames.ora).
- Instalar o client do oracle na máquina.
- Baixar do site da Microsoft http://www.microsoft.com/downloads): • Framework.NET 2.0 ou acima • MDAC 2.8 (em Windows 2003 já está instalado)
Este manual apresenta todas as funcionalidades disponíveis pelo sistema, deve-se verificar qual o tipo de ambiente que melhor se adapta a realidade do cliente. Podendo ser 3 camadas ou 2 camadas, o mais comumente utilzado é o de 2 camadas.
Passo a passo:
-
No caminho para instalação executar o instalador:
\ Sisprov41
Carga\ InstalSP\ INSTALADORV41\ SetupInstaladorV41.exe. -
Na tela “Instalador de aplicativos – Sispro S.A.”, clique no botão “Avançar”.
- Selecione a opção “Customizada” e selecione a opção “2 Camadas” no campo “Tipo de Instalação”. Informe o “Caminho dos Arquivos para Instalação” e o “Caminho para Instalação dos Produtos”. Clique no botão “Avançar”.
- O sistema traz todas as opções de instalação marcadas, clique no botão “Instalar”.
- O sistema apresenta a mensagem de finalização da instalação, clique em “Ok”.
Importante: O procedimento leva alguns minutos para ser concluído.
Conexão Ftp Sispro
Como conectar no FTPs da Sispro
Neste documento , mostraremos como configurar uma conexão com o FTP DA SISPRO para DOWN e UP de Arquivos
<https://arquivos.gruposispro.com.br/>
usuario cebi senha cebi0301
Atualização da Folha de Pagamento
Atualização da Folha de Pagamento após erro na exportação para formato PDF ou XLS ou Impressão dos Relatórios em geral
Importante
Antes de iniciar o procedimento, o OFFICE deve estar processando normalmente no servidor de Aplicação, pois a Folha compartilha dlls com o WORD e o EXCEL. Se o Office estiver com problema ou licença vencida, deve-se resolver este problema anteriormente ao processamento abaixo
Este procedimento visa auxiliar na atualização da Folha de Pagamento quando houver necessidade de instalação/reinstalação de algum componente específico da Folha de Pagamento utilizando o Instalador.
No caso, estaremos exibindo a instalação de componentes do Crystal Report
Acesse o instalador da Folha, normalmente ele fica localizado nos itens de menu da Folha de Pagamento V41
Em Seguida, clicar no Botão Avançar
Neste momento será aberto um formulário par selecionar o tipo de instalação. Nos casos recentes da Folha de Pagamento estamos instalando SEMPRE em 2 camadas
Em seguuida, clicar no botão avançar.
Por fim, escolha os componentes que devem ser instalados, na maioria dos casos o próprio instalador sinaliza que há componentes novos ou desatualizados através de coloração específica exposta na legenda.
Porém, se você deseja instalar apenas alguns componentes, deve-se selecioná-lo. No caso, iremos reinstalar os componentes do Crystal Report.
Intale também a parte dos runtimes
Caso haja durante a operação, janelas de permissão, analisar o compoenente e teclar executar
Tipos de erros que podem ocasionar a necessidade de intalação de algum componente, exemplo Crystal Report
Cliente normalmente coloca em suas observações: Erro ao exportar relatórios da Folha para PDF ou EXCEL
Erro na impressáo
Configuração do LOGOTIPO no PORTAL DO ESOCIAL
Configuração do LOGOTIPO no PORTAL DO ESOCIAL
Este procedimento é necessário para que seja alterado o Logotipo padrão no acesso ao portal do ESOCIAL.
Cada cliente pode ter o seu próprio logotipo, ou se preferir, padronizar com o Logotipo da CEBI.
O Logotipo padrão da Cebi é este:
Para alterar:
Em seguida, escolha o domínio desejado e clique, conforme a imagem :
Obs, para cada domínio (Cliente ) deve ser realizada esta configuração.
Em seguida, escolha customização de Layout
Selecione a imagem conforme tela abaixo e *clique em enviar arquivos:
IMPORTANTE: a imagem precisa estar com a extensão PNG, devido à transparência.
Resultado com o logotipo padrão
Otimização na rotina do Relatório Parametrizado.
Alteração na Consulta SQL – Otimização do Filtro de Funcionários
Motivo da Alteração
Antes da modificação, quando o usuário não selecionava nenhuma opção de situação dos funcionários (Demitidos, Afastados ou Ativos), a consulta SQL era executada sem um filtro específico. Isso resultava na leitura de toda a base de funcionários, aumentando significativamente o tempo de processamento e impactando o desempenho do sistema.
Alterações Implementadas
- Tratamento dos Funcionários Demitidos Quando a consulta inclui funcionários demitidos, agora é aplicado um filtro para considerar apenas aqueles cuja data de vigência esteja dentro do mês da competência informada.
Isso evita que o sistema carregue todos os funcionários demitidos ao longo de toda a base histórica, reduzindo a carga de processamento.
- Inclusão de Condições Padrão Quando Nenhuma Situação é Selecionada Se o usuário não selecionar nenhuma opção de situação, a consulta incluirá automaticamente:
Ativos (NORMAL) e Afastados (AFASTADO), sem restrição de data
Demitidos, porém filtrados apenas para o mês da competência informada
Dessa forma, garantimos que a consulta retorne apenas os registros relevantes, sem impactar negativamente a performance do sistema.
Benefícios da Alteração
✅ Redução do tempo de processamento, evitando a leitura de toda a base de funcionários.
✅ Melhoria na performance da consulta SQL ao aplicar filtros adequados.
✅ Resultados mais precisos, considerando os critérios corretos para cada situação funcional.
Sistema Folha Diversos
O sistema Folha Diversos foi criado para gerar relatórios ou implementar funcionalidades que não se encaixam nos outros sistemas da folha, como, por exemplo, os relatórios de banco de horas e tempo de serviço de Penápolis.
Relatórios
Relatórios
Relatório de Banco de horas
Para o relatório de banco de horas, atualmente é necessário preencher todos os campos corretamente, assim como é feito em Penápolis pela avaliação de desempenho.
Declaração de tempo de serviço
Na declaração de tempo de serviço, é possível imprimir um documento que mostra o tempo de serviço de um funcionário até a data-base escolhida. Por exemplo, se o funcionário começou a trabalhar em 2005 e for inserida a data-base de 2020, será impresso o tempo de serviço equivalente a esses 15 anos. Caso a data-base não seja inserida, será considerada a data do dia da consulta.
SIOPE
SIOPE - Menu Principal
CONFIGURAÇÕES
Nesta seção, é possível gerenciar opções relacionadas ao preenchimento de informações dos funcionários. Os menus disponíveis incluem:
- Local de Exercício
- Tipo de Categoria
- Categoria Profissional
- Situação Funcional
- Segmento de Atuação
Em cada tela de configuração, o usuário pode:
- Adicionar ou remover opções.
- Escrever uma descrição e incluí-la na categoria selecionada.
FUNCIONÁRIOS
A aba de funcionários permite:
-
Filtrar lista de funcionários:
- Por Matrícula.
- Por Referência.
-
Gerar lista de funcionários SIOPE:
- Após inserir uma referência, clique em "Gerar Data de Referência" para criar registros básicos do SIOPE com informações obtidas da folha de pagamento.
- É possível buscar essa referência e editar os dados de cada funcionário, adicionando informações configuradas previamente.
GERAR ARQUIVO CSV
Na última etapa, o usuário pode:
- Selecionar a referência gerada anteriormente.
- Converter os dados em um arquivo CSV, bastando preencher a data e clicar em "Gerar".
- Buscar pelos registros e acessar os detalhes de cada funcionário para ajustes antes da geração do arquivo.
Permissões, Funcionalidades e Parâmetros
Permissões e Parâmetros - Folha Diversos
Permissões
Para acessar as páginas e menus do Folha Diversos, é necessário configurar as funcionalidades no sistema de Usuários.
Criação de Perfis
- No sistema de usuários, acesse a seção PERFIS.
- Crie perfis personalizados, como:
- Funcionários
- Chefe
- Relatórios
- SIOPE
Delegação de Permissões
- Acesse o perfil criado.
- Na aba Mapa de Permissões, selecione o sistema Folha Diversos.
- Delegue as permissões adequadas para o perfil.
Vinculação de Usuários
- No sistema de usuários, acesse Usuários Internos.
- Vincule os usuários desejados aos perfis criados.
Liberação de Menu
Parâmetros
Os parâmetros foram criados para controlar quais relatórios estão disponíveis para cada cliente. Agora, cada relatório existente no Folha Diversos possui um parâmetro no sistema de usuários.
Configuração de Relatórios
- Ao ativar ou desativar um parâmetro:
- O relatório será exibido ou ocultado na lista de relatórios.
Sistema Ponto Web
Documentações relacionadas ao sistema Ponto Web.
Manual de criação de URL para API
Manual de criação de URL para API
1 ) Estrutura dos Endereços das Consultas
1.1 ) Domínio
Todas a consultas estão no formato :
https://ABCXYZ/analytics....
Onde o texto "https://ABCXYZ" deve ser substituído pelo endereço do analytics de produção do cliente.
1.2 ) Código Token do Cliente
https://ABCXYZ//analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?...
O texto "TOKEN?" é o Token de identificação do cliente fornecido pela equipe de Arquitetura.
1.3 ) Identificação da Consulta
https://ABCXYZ/analytics.....TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Afastamentos
Já o texto "folha.Afastamentos" é o identificador da consulta. Logo, para se utilizar uma consulta diferente das listadas abaixo, basta se alterar o código de identificação da consulta para a consulta desejada.
Obs.: A identificação pode ser encontrada ao se editar a consulta, no campo “Identificação da Consulta”.
1.4 ) Parâmetros da Consulta
https://ABCXYZ/analytics.....identificacaoConsulta=folha.Afastamentos&Parametro01=123& Parametro02=abc&Paramentro03=31/02/2024
O texto "&Parametro01=123& Parametro02=abc&Paramentro03=31/02/2024" são os Parâmetros (Filtros) que uma consulta pode ter.
Segue uma imagem de uma URL completa:
Para entender melhor como organizar a URL, aqui vai um exemplo:
&filtros="NOME DO FILME";"VALOR DO FILTROS"&filtros="NOME DO FILME2";"VALOR DO FILTROS2"
2 ) Consultas
Abaixo estão listadas as consultas e suas respectivas estruturas de retorno.
2.1 ) Afastamentos
2.1.1 ) Endereço :
https://ABCXYZ/analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Afast amentos
2.1.2 ) Estrutura de Resposta :
{ "matricula": "02784", "data_inicio": "25/09/2012 00:00:00", "data_fim": "30/12/2099 00:00:00", "codigo": "98", "descricao_sc": "Apos.Invaidez/Doenca", "descricao_cp": "Aposentado Invalidez / Doenca" },
2.2 ) Eventos
2.2.1 ) Endereço :
https://ABCXYZ/analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Even tos
2.2.2 ) Estrutura de Resposta :
{ "conta_codigo": "014", "conta_descricao": "Adicional Noturno", "conta_tipo": "PROV", "conta_quantidade": "HORA" },
2.3 ) Cadastro
2.3.1 ) Endereço :
https://ABCXYZ/analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Cadastro
2.3.2 ) Estrutura de Resposta :
{ "empresa": "PMM",
"matricula": "01524",
"nome": "MARIA APARECIDA MOTTA",
"data_nascimento": "08/12/1957 00:00:00",
"data_admissao": "02/02/1998 00:00:00",
"ctps_numero": "00000005623",
"ctps_serie": "00042",
"endereco_tipo": "Rua",
"endereco": "SANTA CRUZ",
"bairro": "SANTA CRUZ",
"localidade": "MOGI MIRIM",
"cep": "13800440",
"endereco_numero": "540",
"pis": "12084118109",
"cpf": "171.947.618-74",
"rg": "168013848",
"cargo_codigo": "051",
"cargo_descricao": "COZINHEIRO",
"lotacao_codigo": "3230705020",
"lotacao_descricao": "Demais Profissionais - Creche",
"centro_custo_codigo": "3230705020",
"centro_custo_descricao": "Demais Profissionais - Creche",
"local_trabalho": "121",
"local_trabalho_descricao": "CEMPI FORTUNATA BERTOLAZZO ALBANO", "data_altercao": "20/06/2023 00:00:00" },