RH - Manual de Procedimentos e Operações do Sistema

Os manuais de sistema faz com que os usuários tenha uma visão abrangente e detalhada dos produtos da Cebi.

Folha de Pagamento

RH - Manual de Procedimentos e Operações.

Folha de Pagamento

Manual de Instalação da Folha de Pagamentos

Instalando O Sistema Folha (CEBI-SISPRO)

Importante: Para a instalação do sistema de folha, você deverá:

Este manual apresenta todas as funcionalidades disponíveis pelo sistema, deve-se verificar qual o tipo de ambiente que melhor se adapta a realidade do cliente. Podendo ser 3 camadas ou 2 camadas, o mais comumente utilzado é o de 2 camadas.

Passo a passo:

  1. No caminho para instalação executar o instalador: \ Sisprov41
    Carga\ InstalSP\ INSTALADORV41\ SetupInstaladorV41.exe.

  2. Na tela “Instalador de aplicativos – Sispro S.A.”, clique no botão “Avançar”.

  1. Selecione a opção “Customizada” e selecione a opção “2 Camadas” no campo “Tipo de Instalação”. Informe o “Caminho dos Arquivos para Instalação” e o “Caminho para Instalação dos Produtos”. Clique no botão “Avançar”.

  1. O sistema traz todas as opções de instalação marcadas, clique no botão “Instalar”.

  1. O sistema apresenta a mensagem de finalização da instalação, clique em “Ok”.

Importante: O procedimento leva alguns minutos para ser concluído.

Folha de Pagamento

Conexão Ftp Sispro

Como conectar no FTPs da Sispro

Neste documento , mostraremos como configurar uma conexão com o FTP DA SISPRO para DOWN e UP de Arquivos

<https://arquivos.gruposispro.com.br/>

usuario cebi senha cebi0301

Folha de Pagamento

Atualização da Folha de Pagamento

Atualização da Folha de Pagamento após erro na exportação para formato PDF ou XLS ou Impressão dos Relatórios em geral

Importante

Antes de iniciar o procedimento, o OFFICE deve estar processando normalmente no servidor de Aplicação, pois a Folha compartilha dlls com o WORD e o EXCEL. Se o Office estiver com problema ou licença vencida, deve-se resolver este problema anteriormente ao processamento abaixo

Este procedimento visa auxiliar na atualização da Folha de Pagamento quando houver necessidade de instalação/reinstalação de algum componente específico da Folha de Pagamento utilizando o Instalador.

No caso, estaremos exibindo a instalação de componentes do Crystal Report

Acesse o instalador da Folha, normalmente ele fica localizado nos itens de menu da Folha de Pagamento V41

Em Seguida, clicar no Botão Avançar

Neste momento será aberto um formulário par selecionar o tipo de instalação. Nos casos recentes da Folha de Pagamento estamos instalando SEMPRE em 2 camadas

Em seguuida, clicar no botão avançar.

Por fim, escolha os componentes que devem ser instalados, na maioria dos casos o próprio instalador sinaliza que há componentes novos ou desatualizados através de coloração específica exposta na legenda.

Porém, se você deseja instalar apenas alguns componentes, deve-se selecioná-lo. No caso, iremos reinstalar os componentes do Crystal Report.

Intale também a parte dos runtimes

Caso haja durante a operação, janelas de permissão, analisar o compoenente e teclar executar

Tipos de erros que podem ocasionar a necessidade de intalação de algum componente, exemplo Crystal Report

Cliente normalmente coloca em suas observações: Erro ao exportar relatórios da Folha para PDF ou EXCEL

Erro na impressáo

Folha de Pagamento

Configuração do LOGOTIPO no PORTAL DO ESOCIAL

Este procedimento é necessário para que seja alterado o Logotipo padrão no acesso ao portal do ESOCIAL.

Cada cliente pode ter o seu próprio logotipo, ou se preferir, padronizar com o Logotipo da CEBI.

O Logotipo padrão da Cebi é este:

Para alterar:

https://esocial.cebi.com.br/SpInfracfg1portal/

Em seguida, escolha o domínio desejado e clique, conforme a imagem :

Obs, para cada domínio (Cliente ) deve ser realizada esta configuração.

Em seguida, escolha customização de Layout

Selecione a imagem conforme tela abaixo e *clique em enviar arquivos:

IMPORTANTE: a imagem precisa estar com a extensão PNG, devido à transparência.

Folha de Pagamento

Otimização na rotina do Relatório Parametrizado.

Alteração na Consulta SQL – Otimização do Filtro de Funcionários

Motivo da Alteração

Antes da modificação, quando o usuário não selecionava nenhuma opção de situação dos funcionários (Demitidos, Afastados ou Ativos), a consulta SQL era executada sem um filtro específico. Isso resultava na leitura de toda a base de funcionários, aumentando significativamente o tempo de processamento e impactando o desempenho do sistema.

Alterações Implementadas

  1. Tratamento dos Funcionários Demitidos Quando a consulta inclui funcionários demitidos, agora é aplicado um filtro para considerar apenas aqueles cuja data de vigência esteja dentro do mês da competência informada.

Isso evita que o sistema carregue todos os funcionários demitidos ao longo de toda a base histórica, reduzindo a carga de processamento.

  1. Inclusão de Condições Padrão Quando Nenhuma Situação é Selecionada Se o usuário não selecionar nenhuma opção de situação, a consulta incluirá automaticamente:

Ativos (NORMAL) e Afastados (AFASTADO), sem restrição de data

Demitidos, porém filtrados apenas para o mês da competência informada

Dessa forma, garantimos que a consulta retorne apenas os registros relevantes, sem impactar negativamente a performance do sistema.

Benefícios da Alteração

✅ Redução do tempo de processamento, evitando a leitura de toda a base de funcionários.

✅ Melhoria na performance da consulta SQL ao aplicar filtros adequados.

✅ Resultados mais precisos, considerando os critérios corretos para cada situação funcional.

Sistema Folha Diversos

O sistema Folha Diversos foi criado para gerar relatórios ou implementar funcionalidades que não se encaixam nos outros sistemas da folha, como, por exemplo, os relatórios de banco de horas e tempo de serviço de Penápolis.

Sistema Folha Diversos

Relatórios

Relatórios

Menu inicial FD.png

No menu inicial, é possível acessar a aba de "Relatórios", onde é possível visualizar os relatórios disponíveis, pesquisar por relatórios específicos e, ao clicar, ser direcionado para a página de cada item.

Lista relatórios FD.png

Relatório de Banco de horas

Para o relatório de banco de horas, atualmente é necessário preencher todos os campos corretamente, assim como é feito em Penápolis pela avaliação de desempenho.

Banco de horas.png

Declaração de tempo de serviço

Na declaração de tempo de serviço, é possível imprimir um documento que mostra o tempo de serviço de um funcionário até a data-base escolhida. Por exemplo, se o funcionário começou a trabalhar em 2005 e for inserida a data-base de 2020, será impresso o tempo de serviço equivalente a esses 15 anos. Caso a data-base não seja inserida, será considerada a data do dia da consulta.

Tempo Servico.png

Sistema Folha Diversos

SIOPE

SIOPE - Menu Principal

CONFIGURAÇÕES

Nesta seção, é possível gerenciar opções relacionadas ao preenchimento de informações dos funcionários. Os menus disponíveis incluem:

Em cada tela de configuração, o usuário pode:

FUNCIONÁRIOS

A aba de funcionários permite:

GERAR ARQUIVO CSV

Na última etapa, o usuário pode:

  1. Selecionar a referência gerada anteriormente.
  2. Converter os dados em um arquivo CSV, bastando preencher a data e clicar em "Gerar".
  3. Buscar pelos registros e acessar os detalhes de cada funcionário para ajustes antes da geração do arquivo.
Sistema Folha Diversos

Permissões, Funcionalidades e Parâmetros

Permissões e Parâmetros - Folha Diversos

Permissões

Para acessar as páginas e menus do Folha Diversos, é necessário configurar as funcionalidades no sistema de Usuários.

Criação de Perfis

  1. No sistema de usuários, acesse a seção PERFIS.
  2. Crie perfis personalizados, como:
    • Funcionários
    • Chefe
    • Relatórios
    • SIOPE

Delegação de Permissões

  1. Acesse o perfil criado.
  2. Na aba Mapa de Permissões, selecione o sistema Folha Diversos.
  3. Delegue as permissões adequadas para o perfil.

Vinculação de Usuários

  1. No sistema de usuários, acesse Usuários Internos.
  2. Vincule os usuários desejados aos perfis criados.

Liberação de Menu

Como padrão, os menus serão criados em todos os clientes como Inativos, o que significa que não aparecerão até que sejam ativados por scripts direto do banco de dados, isso serve para que os clientes que não utilizam ou não pediram certas implementações não peçam por elas e aumente o número de RMs.

Parâmetros

Os parâmetros foram criados para controlar quais relatórios estão disponíveis para cada cliente. Agora, cada relatório existente no Folha Diversos possui um parâmetro no sistema de usuários.

Configuração de Relatórios

Sistema Ponto Web

Documentações relacionadas ao sistema Ponto Web.

Manual de criação de URL para API

Manual de criação de URL para API

Manual de criação de URL para API

1 ) Estrutura dos Endereços das Consultas

1.1 ) Domínio

Todas a consultas estão no formato :

https://ABCXYZ/analytics....

Onde o texto "https://ABCXYZ" deve ser substituído pelo endereço do analytics de produção do cliente.

1.2 ) Código Token do Cliente

https://ABCXYZ//analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?...

O texto "TOKEN?" é o Token de identificação do cliente fornecido pela equipe de Arquitetura.

1.3 ) Identificação da Consulta

https://ABCXYZ/analytics.....TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Afastamentos

Já o texto "folha.Afastamentos" é o identificador da consulta. Logo, para se utilizar uma consulta diferente das listadas abaixo, basta se alterar o código de identificação da consulta para a consulta desejada.

Obs.: A identificação pode ser encontrada ao se editar a consulta, no campo “Identificação da Consulta”.

1.4 ) Parâmetros da Consulta

https://ABCXYZ/analytics.....identificacaoConsulta=folha.Afastamentos&Parametro01=123& Parametro02=abc&Paramentro03=31/02/2024

O texto "&Parametro01=123& Parametro02=abc&Paramentro03=31/02/2024" são os Parâmetros (Filtros) que uma consulta pode ter.

Segue uma imagem de uma URL completa: image (2).png

Para entender melhor como organizar a URL, aqui vai um exemplo:

&filtros="NOME DO FILME";"VALOR DO FILTROS"&filtros="NOME DO FILME2";"VALOR DO FILTROS2"

2 ) Consultas

Abaixo estão listadas as consultas e suas respectivas estruturas de retorno.

2.1 ) Afastamentos

2.1.1 ) Endereço :

https://ABCXYZ/analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Afast amentos

2.1.2 ) Estrutura de Resposta :

{ "matricula": "02784", "data_inicio": "25/09/2012 00:00:00", "data_fim": "30/12/2099 00:00:00", "codigo": "98", "descricao_sc": "Apos.Invaidez/Doenca", "descricao_cp": "Aposentado Invalidez / Doenca" },

2.2 ) Eventos

2.2.1 ) Endereço :

https://ABCXYZ/analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Even tos

2.2.2 ) Estrutura de Resposta :

{ "conta_codigo": "014", "conta_descricao": "Adicional Noturno", "conta_tipo": "PROV", "conta_quantidade": "HORA" },

2.3 ) Cadastro

2.3.1 ) Endereço :

https://ABCXYZ/analytics/api/Consultas/Executar/TOKEN?identificacaoConsulta=folha.Cadastro

2.3.2 ) Estrutura de Resposta :

{ "empresa": "PMM",

"matricula": "01524",

"nome": "MARIA APARECIDA MOTTA",

"data_nascimento": "08/12/1957 00:00:00",

"data_admissao": "02/02/1998 00:00:00",

"ctps_numero": "00000005623",

"ctps_serie": "00042",

"endereco_tipo": "Rua",

"endereco": "SANTA CRUZ",

"bairro": "SANTA CRUZ",

"localidade": "MOGI MIRIM",

"cep": "13800440",

"endereco_numero": "540",

"pis": "12084118109",

"cpf": "171.947.618-74",

"rg": "168013848",

"cargo_codigo": "051",

"cargo_descricao": "COZINHEIRO",

"lotacao_codigo": "3230705020",

"lotacao_descricao": "Demais Profissionais - Creche",

"centro_custo_codigo": "3230705020",

"centro_custo_descricao": "Demais Profissionais - Creche",

"local_trabalho": "121",

"local_trabalho_descricao": "CEMPI FORTUNATA BERTOLAZZO ALBANO", "data_altercao": "20/06/2023 00:00:00" },