# Fornecedores ### **O que é o Portal de Licitações** O Portal de Licitações permite que fornecedores possam participar de Pregões e Disputas Eletrônicas de forma simples e fluída. ### **Como acessar o sistema?** ##### Passo a passo 1. Para acessar o Portal de Licitações – CEBI, utilize o link disponibilizado no Edital, Aviso de Contratação ou no site do Órgão em que deseja participar da dispensa ou licitação. 2. Ao acessar, poderá visualizar as licitações e dispensas em andamento, e as finalizadas. Se desejar participar da sessão, é preciso selecionar a opção “**Entrar**” no campo superior direito da tela. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743507409701.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743507409701.png) 3. Você será remetido à tela login. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743507827962.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743507827962.png) > **Importante**: Para acessar a plataforma, é necessário um cadastro de usuário. Caso já tenha efetuado seu cadastro, informe o seu “**E-mail**” e “**Senha**” e selecione em “**Entrar**”. > **Importante**: Caso acesse o Portal em outro Órgão, será necessário efetuar novo cadastro. > **Importante**: O sistema permite conversar por mensagem com o suporte técnico dos Sistemas Administrativos da Cebi Informática para tirar dúvidas técnicas de acesso ao sistema. Para isso, basta acessar o site e clicar no botão de mensagem **WhatsApp** no canto inferior direito da tela. Envie sua mensagem. ### **Como recuperar a minha senha?** ##### Passo a passo: 1. Esqueceu sua senha? Para recuperar sua senha, na tela de login para o acesso ao sistema, clique na opção “Sem problemas, **clique aqui** para recupera-la”. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743508154862.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743508154862.png) 3. Informe o e-mail cadastrado e clique em **“Enviar solicitação”**. > **Importante**: Após **enviar solicitação**, consulte a caixa de entrada e spam do e-mail informado. Irá receber uma senha provisória de acesso. ### **Como criar cadastro de usuário?** ##### Passo a passo: 1. Não tem usuário cadastrado? Não se preocupe! Na tela de login para o acesso ao sistema, clique na opção **Clique aqui** para criar uma!” [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743508682921.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743508682921.png) 3. Na tela **Cadastro de usuário**, preencha os campos (os itens obrigatórios são identificados por um asterisco) e clique no botão “**Enviar cadastro**". [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743508871663.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743508871663.png) > **Importante**: Após **enviar cadastro** você receberá um e-mail de ativação do usuário. Consulte sua caixa de entrada! [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743509844810.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743509844810.png) > **Importante:** o **cadastro de usuário** é para login e navegação como *visitante* na plataforma. Para participar das contratações, é necessário **vincular o usuário** a empresa que representa. ### **Fornecedor** #### ***Como vincular seu usuário a empresa que representa?*** ##### Passo a passo: 1. Após ativar o cadastro de usuário, e realizar login na plataforma, na tela **Vincular Fornecedor**, utilize um dos filtros e selecione **pesquisar**. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743510097753.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743510097753.png) 2. Se a empresa que representa já tiver cadastro, irá aparecer na **relação de fornecedores**. Dessa forma, para finalizar o vinculo, basta selecionar a empresa e clicar em **selecionar**. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743510610934.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743510610934.png) 3. Sistema irá pedir uma confirmação do vinculo. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743510714843.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743510714843.png) 4. Após confirmação, o sistema emitirá uma mensagem de conclusão do vinculo. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743510961944.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743510961944.png) > **Importante**: Caso não localize sua empresa, será necessário cadastra-la. #### **Como realizar cadastro da empresa ?** ##### Passo a passo: 1. Caso não tenha localizado o cadastro da empresa que representa, selecione o campo **cadastrar** . [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743510097753.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743510097753.png) 2. Abas de preenchimento para conclusão do cadastro de empresa. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743512641754.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743512641754.png) > **Importante**: Dentre as abas disponiveis para realização do cadastro, existem campos obrigatórios para conclusão. Esses campos são identificados por um asterisco vermelho. 3. Em **Dados Gerais**, atenção aos campos *obrigatórios*, onde: - CÓDIGO: Será gerado automaticamente pelo sistema; - TIPO DE IDENTIFICAÇÃO: Pessoa jurídica ou física; Para pessoa jurídica, informar o CNPJ e para pessoa física, informar CPF. - RAZÃO SOCIAL: nome ou termo registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e oficialmente exerce suas atividades; - NOME FANTASIA: designação popular de título de estabelecimento utilizada por uma instituição, seja pública ou privada, sob o qual ela se torna conhecida do público; - TIPO DE EMPRESA: enquadramento legal da empresa, exemplo: ME, EPP e etc. - PORTE: pequena, media ou grande; - INSCRIÇÃO ESTADUAL: É o número inscrição liberado pela SEFAZ (Secretária da Fazenda) no Estado em que o registo da empresa é realizado; - INSCRIÇÃO MUNICIPAL: É a identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal; - MATRICULA INSS: identificação dos sujeitos passivos perante a Previdência Social; - REGISTRO JUNTA COMERCIAL: numero fornecido pela junta comercial ao empresário; - ATIVIDADE PRINCIPAL DA EMPRESA: É o ramo comercial da empresa; - DATA DA ABERTURA: data em que a empresa foi aberta; - CEP: código de endereçamento postal; - ENDEREÇO: local em que se encontra a empresa (rua, numero, complemento, bairro,cidade, unidade federativa); - CODIGO MUNICIPIO IBGE: código composto de 7 dígitos, sendo os dois primeiros referentes ao código da Unidade da Federação; - NOME DE CONTATO: Nome de uma pessoa que representa a empresa; - EMAIL: endereço eletrônico do contato; - TELEFONE: Número do contato. 4. Clique no botão “**Próximo**”. E na aba “**Certidões**”, verifique no campo **tipo certidão** se há alguma certidão cadastrada. Caso não tenha, poderá seguir com o cadastro. >**IMPORTANTE**: A inclusão de certidões no cadastramento não é **obrigatória**. Quando participar de contratações, terá o campo destinado a anexar os documentos de habilitação de acordo com o solicitado em Edital ou Aviso de Contratação. 5. Clique no botão “**Próximo**”. E n a aba “**Demais Contatos**”, se desejar preencha com demais contatos. 6. Clique no botão “**Próximo**".E na aba “**Demais Endereços**”, se desejar, preencha as informações. 9. Clique no botão **Próximo**. E na aba “**Financeiro**”, se desejar, preencha os campos, onde: - CAPITAL SOCIAL: é o valor investido que será colocado a disposição da empresa por cada um dos sócios, seja bens financeiros ou bens materiais; - INTEGRALIZADO EM: data que foi integralizado o capital social; - CAPITAL GIRO: é o valor composto pelos recursos (dinheiro, crédito, estoques etc.) que são necessários para bancar a liquidez, isto é, possibilitar que a sua empresa continue funcionando; - CONTA VARIAÇÃO: - VALIDADE: - LIQUIDEZ GERAL: Valor indicador financeiro cujo objetivo é mensurar a capacidade de uma organização de cumprir com suas obrigações a curto e longo prazo; - LIQUIDEZ CORRENTE: valor que indica a razão entre ativo circulante (direitos a curto prazo) e passivo circulante (dívidas a curto prazo); - INDIVIDAMENTO TOTAL: medida utilizada para avaliar o quanto uma empresa ou indivíduo está endividado em relação ao seu patrimônio líquido; - TOTAL PATRIMÔNIO: - DATA INICIO ATUAÇÃO: 10. Clique no botão “**Próximo**”. E na aba “**Sócios**”, atenção aos campos *obrigatórios*, onde: - CPF: Número de cadastro de pessoa física do sócio; - NOME: Nome do sócio; - DATA CADASTRO: - DATA NASCIMENTO: Data de nascimento do sócio; - NACIONALIDADE: País de nascimento; - RG: número de registro geral do sócio; - ÓRGÃO EMISSOR: órgão que emitiu o RG, exemplo: SSP; - INSCRIÇÃO ESTADUAL: - CAPITAL R$: Valor investido pelo sócio; - CARGO: Função do sócio na empresa, exemplo: Gerente; - EMAIL CORPORATIVO: endereço eletrônico usado para funções da empresa; - EMAIL PARTICULAR: endereço eletrônico particular do sócio; - DOCUMENTO (TÉCNICO): >**IMPORTANTE**: Selecionar qual é a condição do sócio<: “**Sócio**”, “**Procurador**", "**Responsável técnico**”, "**Representante legal**” ou “**Micro empreendedor individual**”. Preencher os campos das abas “**Dados**” e “**Endereço**” do sócio. > **IMPORTANTE**: É obrigatório informar os sócios para prosseguimento do cadastro. 12. Após preenchimento das informações, selecionar “**Gravar**” salvar o registro. 13. Clique no botão **Próximo**. E na aba “**Confirmação**”, selecione **Confirmar** para finalizar o cadastro da empresa. > **IMPORTANTE**: Ao finalizar o cadastro, automaticamente seu usuário já estará vinculado a empresa cadastrada. ### **Menu Inicial - Fornecedor** 1. No *menu inicial* é possível consultar as licitações e dispensas em andamento, e as finalizadas. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743515909165.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743515909165.png) 2. No *menu lateral esquerdo* é possível consultar a aba **minha empresa**. Consultar os dados cadastrados e se necessário realizar atualização de informações. [![](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image-1743516071773.png)](https://wiki.cebi.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/image-1743516071773.png) ### **Licitações** #### ***Painel Inicial*** ##### Passo a passo: 1. No Menu Inicial, poderá selecionar na tela para visualizar as Licitações e Dispensas em andamento, as sessões Finalizadas, e os pedidos de Esclarecimentos. 2. Através do Menu Lateral, na aba Minha Empresa, é possível verificar os dados da sua empresa e atualizá-los, se necessário. #### ***Como saber das licitações em andamento?*** ##### Passo a passo: 1. No Menu Inicial, selecione o campo “**Licitações em Andamento**”. Sistema apresentará campo para pesquisa, e na sequência as Licitações em Andamento. É possível pesquisar através dos filtros, ou diretamente na grade. 2. Ao localizar o processo desejado, sistema apresentará na grade informações sobre a contratação. 3. Na coluna “**Opções**”, ao clicar em “**Listar Anexos**” representado por um clips, o sistema apresenta os arquivos que foram anexados no processo. 4. Na coluna “**Opções**”, ao clicar em “**Consultar Histórico**, representado por uma seta, o sistema apresenta um histórico do processo de licitação. 5. Para entrar na sessão, basta selecionar em cima do número do processo. 6. Na tela de Detalhes do Processo, selecione “**Entrar na Sessão**”. 7. Em seguida, responda a pergunta no campo “**Informações do Processo**”, e selecione “**Gravar**”. #### ***Como consultar as dispensas e licitações finalizadas?*** ##### Passo a passo: 1. No Menu Inicial, selecione o campo “**Finalizadas**”. Sistema apresentará campo para pesquisa, e na sequência as Dispensas e Licitações Finalizadas. É possível pesquisar através dos filtros, ou diretamente na grade. 2. Ao localizar o processo desejado, sistema apresentará na grade informações sobre a situação do processo finalizado. Selecionando o número do processo, é possível realizar a impressão da Ata e consultar resumo da contratação. #### ***Como enviar proposta?*** ##### Passo a passo: 1. Preencha o campo “**Valor Unitário**” e selecione “**Enviar Proposta**”. Após o comando, o sistema emite uma mensagem de confirmação do envio. > Importante: “**Marca**”, “**Anexo da Proposta**” e “**Documentos de Habilitação**”, são campos parametrizados pelo Comprador. Atentar-se as abas acima do campo “**Lista de Lotes**”. > Importante: Se o lote for composto, para incluir os valores, selecione na aba “**Opções**”, o ícone representado por um “**livro**”. Preencha os valores e selecione “**Gravar**”. Prossiga nos demais lotes, se o caso, e após finalizar todos, selecione “**Enviar Proposta**”. > Importante: Enquanto estiver aberto o período de envio de proposta, é possível “**cancelar o envio**” e enviar novamente, caso necessário alguma correção. #### ***Pedido de Reconsideração de Proposta Desclassificada?*** ##### Passo a passo: 1. Após abertura de propostas, caso sua proposta seja desclassificada pelo Comprador, será emitido mensagem no chat, e ficará visível na grade. 2. Na aba “**Reconsideração de Proposta**”, é possível visualizar o item/lote desclassificado e o motivo. De acordo com o tempo determinado pelo Comprador, é possível fazer o pedido de Reconsideração de Proposta. 3. Após finalizar o tempo estipulado, o Comprador poderá aceitar/ recusar, em ambos os casos, será emitido um comunicado no chat. ### **Etapa de Disputa** #### Passo a passo 1. Iniciada a fase de disputa, o sistema enviará uma mensagem automática no Chat da sessão. Para dar lances, basta selecionar o lote/item desejado na grade e preencher o valor no campo “**Rodada Disputa**” e “**Enviar**”. 2. Conforme selecionar os itens/lotes, poderá acompanhar a evolução na grade “**Histórico de Lances**”. > **Importante:** Quando encerrada a fase de disputa, o sistema envia no Chat da sessão o comunicado. ### **Etapa de Negociação** #### Passo a passo: 1. Na fase de negociação, selecione na grade o item/lote que conste a situação “**Melhor Oferta**” e formalize o envio do valor negociado através do campo “Rodada – Negociação” e selecione **Enviar**”. > **Importante:** Na etapa de negociação, pode ser parametrizado pelo comprador o “**Anexo de Negociação**” e “**Anexos de Habilitação**”. Esses campos, caso solicitados, ficam disponíveis acima da grade “** de Lotes para Negociação**”. ### **Anexos Solicitados** #### ***Como incluir Documentos de Habilitação?*** #### Passo a passo: 1. Na aba “**anexo de habilitação**”, selecione “**Adicionar Documento**”, escolha os arquivos e clique em “**Executar Upload de todos**”. 2. Sistema apresenta mensagem informando que o documento foi inserido. #### ***Como incluir Anexo de Proposta*** #### Passo a passo: 1. Na aba “**anexo de habilitação**”, selecione “**Adicionar Documento**”, escolha os arquivos e clique em “**Executar Upload de todos**”. 2. Sistema apresenta mensagem informando que o documento foi inserido. #### ***Como incluir Anexo de Negociação?*** 1. Selecione na grade, o item/ lote que esteja com a melhor oferta, após, selecione a aba “**anexos de negociação**”. Selecione “**Adicionar Documento**”, escolha os arquivos e clique em “**Executar Upload de todos**”. 2. Sistema apresenta mensagem informando que o documento foi inserido. #### **Recurso** > **Importante:** Se desejar incluir anexo no Recurso ou na Contrarrazão, escreva a descrição e inclua o arquivo. Somente ao FINALIZAR os dois procedimentos, selecione a opção "Incluir Recurso/ Incluir Contrarrazão". #### ***Como incluir Intenção de Recurso?*** #### Passo a passo: 1. Encerrada a etapa de negociação, nas Licitações, será aberto o prazo parametrizado pelo comprador, para o fornecedor, se desejar, incluir a Intenção de Recurso. Para inclusão, para selecionar o campo “**Incluir**”. 2. Preencha o campo “**Descrição**”, e utilize o campo “**Procurar**”, para anexar um arquivo. Para finalizar, selecione o campo “**Incluir**” no final da tela. #### ***Como incluir Recurso?*** #### Passo a passo: 1. É possível acompanhar o andamento no gride, através do campo “**Situação**”. Para incluir o Recurso, basta selecionar a intenção no gride, que corresponde a sua empresa, que o sistema abrirá os campos. 2. Preencha o campo “**Descrição**” na aba “**Recurso**”. E se desejar, anexe documento na aba “**Anexos Recurso**”. Para finalizar, selecione a opção “**Incluir Recurso**”, ou se desejar, pode “**Desistir da Intenção**”. #### ***Como incluir Contrarrazões?*** #### Passo a passo: 1. Para inserir Contrarrazões, selecione o recurso no gride. Preencha o campo “**descrição**” e inclua anexo, se desejar. Para finalizar, selecione no final da tela “**Incluir Contrarrazão**”. > **Importante:** Ficar atento aos prazos para intenção de recurso, recurso e contrarrazões. A contagem do prazo fica no canto superior direito do gride. #### ***Encerramento da Sessão.*** #### Passo a passo: 1. Encerrada a sessão, é possível fazer a impressão da ata no campo “**Imprimir Ata da Sessão**”. No campo “**Ações**”, também é possível consultar o “**Histórico**” e o “**Recurso**”. 2. No gride “**Resumo do Processo**”, é possível verificar valores e empresa contratada. Selecionando o item, é possível verificar na sequência o “**Histórico de Lances**”, e ao lado, os “**Participantes**”, com a opção de visualizar a documentação anexada. 3. Após adjudicação e homologação, o processo ficará disponível na aba Finalizadas. > **Importante:** Na pesquisa do número do processo, colocar o ANO/número processo. ### GUIA RÁPIDO – PERGUNTAS E RESPOSTAS #### Como fazer contato com o Suporte Técnico do Portal de Licitações – Cebi? Para contatar o Suporte Técnico do Cebi, acesse o chat disponível na plataforma, localizado no canto inferior direito da tela, representado por um envelope. #### Como tirar dúvidas sobre a sessão? Para entrar em contato com o Pregoeiro/Responsável, utilize o chat da sessão, disponível a partir da abertura das propostas, ou os canais disponibilizados pelo Comprador no Edital/Aviso de Contratação. #### Minha empresa já possui cadastro com o Comprador, preciso cadastrar novamente? Não. O que precisa ser feito, para o primeiro acesso, é o cadastro de usuário, que será utilizado para fazer login no sistema. Após o login, você poderá vincular sua empresa já cadastrada. #### No cadastro da empresa, na aba Certidões, o campo "tipo" está em branco, como proceder? No cadastro de Fornecedor, os campos obrigatórios são identificados por um asterisco vermelho. No caso das Certidões, não são obrigatórias. Se o campo "tipo" estiver em branco, você não conseguirá efetuar a inclusão. Em cada sessão, os documentos de habilitação devem ser anexados de acordo com o estipulado no Edital/Aviso de Contratação. #### Qual é o tamanho máximo de arquivo suportado para os anexos solicitados dentro da sessão? Até 2MB por arquivo. #### Em qual momento consigo visualizar a documentação de habilitação anexada pelos demais Fornecedores? Após a fase de habilitação (informada no chat da sessão), na aba de Lotes Concluídos, é possível visualizar a documentação no campo Opções, dentro da grade. Após a finalização da sessão, é possível consultar em "Finalizadas". #### Consigo cadastrar um novo usuário utilizando um CNPJ já cadastrado anteriormente? Sim. Ao cadastrar um novo usuário com um CNPJ já cadastrado, o sistema emitirá um aviso, mas permitirá o novo registro, desde que o endereço eletrônico seja diferente. #### É permitido cadastrar um novo usuário com um e-mail já cadastrado anteriormente? Não. #### Na tela de login do usuário, devo utilizar meu CNPJ/CPF ou endereço eletrônico? Para efetuar login como usuário, você deve utilizar o e-mail cadastrado. #### Já tenho cadastro de usuário e fornecedor no Portal de Licitações CEBI com o "Comprador X", mas vou participar de uma contratação com o "Comprador Y", que também utiliza a plataforma CEBI. Preciso realizar novos cadastros? Sim. É necessário realizar um novo cadastro de usuário. Se você já tem cadastro de Fornecedor, basta vincular-se ao usuário cadastrado; caso contrário, também é necessário realizar o cadastro da empresa. #### Como identificar o momento e as mudanças de etapa da sessão? Na tela, o momento da Sessão fica disponível para o Fornecedor, por exemplo, como "aguardando abertura de propostas". Após a abertura do chat da sessão, mensagens são enviadas pelo "Sistema", informando, por exemplo, a abertura e o encerramento dos lotes. Também é possível acompanhar o histórico no campo "ações", no canto superior direito da grade.