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SFI - Manual de Procedimentos e Operações do Sistema

Guia Rápido para Gerar Autorização de Empenho

Gerar Autorização de Empenho

1. Passo I

No quado de preços do processo, após os valores dos ganhadores terem sido inseridos, é possível solicitar a autorização de empenho.

Q. Preços > Ferramentas > Autorização de Empenho

2. Passo II

Na tela de autorização de empenho, utilizar a opção "Incluir nova Autorização"

Abrirá a tela com os itens e valores correspondentes ao quadro de Preços ( Valor e quantidade total )

Ao clicar na impressora, localizada no canto inferior esquerdo, o sistema emitirá a Autorização de Empenho e automaticamente estará disponível no sistema da contabilidade para geração de Empenho

Guia Rápido para geração de Pedido

Guia rápido para geração de pedido

1. Passo I

Na aba Pedidos, selecione a opção "NOVO"

2. Passo II

Aberto um novo pedido, inserir os dados do processo com as informações do fornecedor que será gerado o pedido

ATENÇÃO: Necessário ponto de atenção ao Empenho se esta vinculado ao pedido/contrato e se o mesmo aparecerá no campo destacado acima

Após essa ação, o pedido será gerado. Os itens serão inseridos automaticamente.

Guia Rápido para criar nova Cotação

Guia Rapido para criar nova Cotação

1. Passo I

Na tela inicial do sistema, selecione a pasta "COTAÇÕES" e após aberta a aba, clique em novo

2. Passo II

Após acesso, é necessário preencher os campos obrigatórios, nos quais estão em destaque na imagem abaixo. Os demias campos ficam a critério do cliente avaliar a necessidade de preenchimento

Após preenchido os campos, clique em aplicar que o sistema automaticamente criará o número da cotação e com isso é possível ser inserida as soliictações desejadas

3. Passo III

Insira as solicitações

Clique na aba "FORNECEDORES" e insira os Fornecedores

4. Passo IV

Na aba Ferramentas, localizada no modal superior, clique em "QUADRO DE PREÇO" e acesse o mesmo

Insira os valores no Quadro

Depois de inserior todos os valores, vá na aba Ferramentas para Julgar Quadro e defina os ganhadores.

Para atualziar os valores das solicitações, em ferramentas - Quadro de Preços - Atualziar solicitações, pela média, menor preço ou menor preço total