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SFI - Manual de Procedimentos e Operações do Sistema
- Guia Rápido para Gerar Autorização de Empenho
- Guia Rápido para geração de Pedido
- Guia Rápido para criar nova Cotação
Guia Rápido para Gerar Autorização de Empenho
Gerar Autorização de Empenho
1. Passo I
No quado de preços do processo, após os valores dos ganhadores terem sido inseridos, é possível solicitar a autorização de empenho.
Q. Preços > Ferramentas > Autorização de Empenho
2. Passo II
Na tela de autorização de empenho, utilizar a opção "Incluir nova Autorização"
Abrirá a tela com os itens e valores correspondentes ao quadro de Preços ( Valor e quantidade total )
Ao clicar na impressora, localizada no canto inferior esquerdo, o sistema emitirá a Autorização de Empenho e automaticamente estará disponível no sistema da contabilidade para geração de Empenho
Guia Rápido para geração de Pedido
Guia rápido para geração de pedido
1. Passo I
Na aba Pedidos, selecione a opção "NOVO"
2. Passo II
Aberto um novo pedido, inserir os dados do processo com as informações do fornecedor que será gerado o pedido
ATENÇÃO: Necessário ponto de atenção ao Empenho se esta vinculado ao pedido/contrato e se o mesmo aparecerá no campo destacado acima
Após essa ação, o pedido será gerado. Os itens serão inseridos automaticamente.
Guia Rápido para criar nova Cotação
Guia Rapido para criar nova Cotação
1. Passo I
Na tela inicial do sistema, selecione a pasta "COTAÇÕES" e após aberta a aba, clique em novo
2. Passo II
Após acesso, é necessário preencher os campos obrigatórios, nos quais estão em destaque na imagem abaixo. Os demias campos ficam a critério do cliente avaliar a necessidade de preenchimento
Após preenchido os campos, clique em aplicar que o sistema automaticamente criará o número da cotação e com isso é possível ser inserida as soliictações desejadas
3. Passo III
Insira as solicitações
Clique na aba "FORNECEDORES" e insira os Fornecedores
4. Passo IV
Na aba Ferramentas, localizada no modal superior, clique em "QUADRO DE PREÇO" e acesse o mesmo
Insira os valores no Quadro
Depois de inserior todos os valores, vá na aba Ferramentas para Julgar Quadro e defina os ganhadores.
Para atualziar os valores das solicitações, em ferramentas - Quadro de Preços - Atualziar solicitações, pela média, menor preço ou menor preço total