Gestão de Documentos

SFI - Manual de Procedimentos e Operações.

Manual de Gestão de Documentos - Cebi Informática

Acessando o sistema

Passo a passo:

  1. Acesse o sisgtema de Gestão de Documentos pelo endereço fornecido pela Autarquia: https://xxxxxxxxxx.cebicloud.com.br/.
  2. Informe o login e senha e clique em "Entrar".

Esqueceu sua senha?

Passo a passo:

  1. Não tem problemas, clique em "clique aqui" para recupera-la.
  2. Na janela de Recuperação de senha, informe seu usuário de cadastro e clique em "Enviar Solicitação" que enviaremos um email com sua senha.

Não tem uma conta?

Passo a passo:

  1. Clique em "Clique aqui" para criar uma conta.
  2. Na tela de Cadastro de usuário, preencha todos os campos obrigatórios e clique em "Enviar cadastro". Siga orientações que serão enviadas no email cadastrado.

Tela Inicial

Passo a passo:

  1. Após tela de login e senha, sistema apresenta a tela inicial do Sistema de Gestão de Documentos.

Como Protocolar um novo documento

Para gerar um novo protocolo/processo, selecione o botão "Pesquisar"

Pelo menu "Ações", selecione a opção Novo Documento

Preencha os campos de Tipo e Objeto e após a inserção do requerente/interessado através do botão adicionar, caso não possua o interessado em nossa base, precisará ser feito o cadastro

Após inserido o interessado, preencha os campos necessários e selecione o botão incluir. Neste momento será gerado o número deste novo documento

Pesquisando um Processo

Insira as informações e clique no botão Procurar

Serão apresentados os resultados encontrados

Tramitando/encaminhando um processo

Após localizar o processo que será tramitado deve ser selecionado a aba Andamentos

Se o processo for novo, sem nanhum trâmite, precisará selecionar o botão Novo para criar um primeiro andamento

Se c=já existe um trâmite, você poderá encaminhá-lo através da flecha para Encaminhar

Nesta etapa, será exibida a tela Encaminhar Andamento, no qual será informado o Local Destinatário, podendo também informar a qaul pessoa dentro deste local se destina o processo/protocolo. Após o preenchimento do campo Observação, será habilitado o botão Encaminhar

Recebendo um Processo/ Protocolo

O recebimento de processo/protocolo pode ser feito pesquisando o processo ou selecionando a opção de Recebimentos pendentes

Através da opção de Recebimentos pendentes é possível estar recebendo deforma individual ou em lote ( Selecionando vários de uma vez só )

Inclusão de anexos/arquivos digitais aos Protocolos/Processos

A inclusão de anexos a um protocolo/processo, a mesma pode ser realizada de forma manual ou automática, passando a ser parte do registro. De forma manual, qualquer arquivo pode ser anexado, já de forma automática, pode ser inserido automaticamente o cartão de protocolo logo na abertura do registro, e os andamentos realizados, ou seja, a cada andamento feito no sistema, é anexado um arquivo digital deste andamento

Tutorial - Assinatura Digital

Dica: Recomendável uso do navegador Mozilla Firefox.

Tela Inicial

Passo a passo:

  1. Após tela de login e senha, sistema apresenta a tela inicial do Sistema de Gestão de Documentos. Selecionar o painel Assinaturas Pendentes

  1. Serão exibidos os arquivos digitais pendentes para assinatura, selecionar a opção Assinar Eletronicamente,

  1. Para assinatura digital, primeiramente, realize o download do Cebi Assinador e instale na localmente na máquina.

  1. O Download do Instalador Cebi Assinador Digital.exe será iniciado no navegador.

Instalação do Cebi Assinador

Passo a Passo

  1. Com duplo clique sobre o executável

  1. Selecione o botão Avançar

  1. Selecione o botão Instalar

  1. Selecione o botão Concluir

Efetivar Assinatura Digital

Passo a Passo

  1. A partir da instalação do Cebi Assinador, na aplicação, ao selecionar a opção digital, será exibido o certificado A3 conectado a máquina.

  2. Selecione o certificado e clique em Assinar

Obs:. Caso não exiba automaticamente o certificado na aplicação, realizar duplo clique no assinador para execução como administrador.

  1. Será solicitado a senha do cartão para assinatura A3

  1. Ao digitar a senha válida, o documento será assinado e gravado automaticamente na aplicação.