Como funciona o envio de documentos para TCESP

NOTA IMPORTANTE:

Em casos urgentes, ou em casos de poucos registros, o cliente pode preencher as requisições direto no site da AUDESP TCE.

Por exemplo, o cliente tem 1 pensionista pendente para ser enviado, ao invés de preenche-lo no nosso sistema, gerar o documento, colocar no coletor e enviar pra audesp, seria mais fácil direto no site na audesp preencher estes dados.

O sistema visa mais a automatização e organização desses documentos, ou seja, se for criado um concurso público, e ele for preenchido conforme segue as etapas, a fim de facilitar os processos.

Visão Geral

O sistema foi adaptado para atender às exigências do Tribunal de Contas do Estado (TCE), que solicita dados relacionados a:

Concursos públicos
Aposentadorias
Reformas militares
Pensionistas

Estes dados devem ser gerados, organizados e entregues periodicamente por meio do sistema.

Objetivo

Permitir que os documentos solicitados pelo TCE sejam:

Gerados automaticamente a partir do sistema;
Organizados em lotes conforme o tipo de informação;
Enviados ao coletor do TCE, com as informações obrigatórias conforme o tipo de registro.

Detalhamento do Processo

1. Geração de Documentos

Os documentos devem ser produzidos no sistema conforme a categoria:

Concursos Públicos: Devem conter o edital e os dados dos candidatos ou convocados.
Aposentados: Lista de funcionários aposentados no período.
Pensionistas: Lista dos beneficiários ativos.
Reformas Militares: Dados sobre militares reformados.

⚠️ Nos primeiros ciclos de uso, será necessário importar os dados retroativos de períodos anteriores (ano passado e início do ano corrente).

2. Inserção no Coletor do TCE

Após a geração:

Os documentos devem ser agrupados por tipo;
No caso do concurso público, o arquivo PDF do Edital deve ser inserido no coletor;
Devem ser enviados para o coletor AUDESP em XML, gerados pelo próprio sistema;

Considerações Importantes

O processo inicial exigirá maior esforço devido ao volume de dados históricos.
Com o passar do tempo, o fluxo de dados tende a se estabilizar, facilitando a entrega contínua.
Ao final de cada período de entrega, todas as informações deverão estar devidamente registradas no sistema, garantindo a conformidade com o órgão.

Conclusão

Este fluxo é essencial para manter a transparência e cumprir as exigências legais junto ao TCE. Com a implementação desse processo, a instituição terá maior controle e rastreabilidade dos registros funcionais enviados.