Como criar um usuário interno

Introdução

O objetivo desse documento é explicar como é criado um usuário no sistema Usuários da CEBI. Faz-se necessário para uso de tarefas do dia a dia do cliente no que agrega a incluir um usuário novo e dar permissões específicas para que o mesmo faça uso dos sistemas web. O interessado desse documento são todos aqueles cuja necessidade seja criar sob demanda do seu cliente.

Pré-requisitos

Para criar via interface é necessário que:

• Entrar com um usuário já existente e tenha as permissões para criar.
• O usuário que for criado já exista na tabela de funcionários, seja por já existir login em algum sistema VB ou ter sido incluído pelo sistema Funcionários.
• As informações necessárias para criar que são:
  • Qual será o login;
  • E-mail;

Com todas os requisitos prontos podemos iniciar o tutorial.

Passo a Passo

1. Acessando o sistema;

Utilizando do sufixo /usuarios após a URL do cliente em questão

Exemplo:

2. Navegando até a seção de usuários;

OBS.: Existem duas possibilidades de menu lateral para acessar:

2.1 Menus do usuário:

a. Clique em "Geral"

b. Clique em "Controle de Usuários"

c. Clique em "Usuários Internos"

A tela acima foi censurada para proteger os dados dos nossos clientes.

Ao clicar em usuários internos será direcionada para uma tela semelhante a mostrada acima.

d. No canto superior direito temos o botão "Ações" e ao passar o mouse em cima temos a opção "Novo Registro"

Resultado: A tela que aparecerá é a tela de inclusão de usuários;

2.2 Menus do sistema;

Nesse caso é mais simples, ele estará direto no passo b em diante;

Menu do sistema acima;

3. Inserindo as informações do usuário;

Os campos a serem preenchidos com as informações solicitadas no requisito.

• Funcionário:

Clicando na lupa azul no canto direito do campo

Com os campos preenchidos:

Clique em "Gravar

4. Primeiro acesso;

Ao gravar, um e-mail é enviado para o usuário para a ativação da conta.

O usuário vai criar sua senha

Obs.: Por questão de segurança do usuário o primeiro acesso é preferível ser feita pelo mesmo, podendo ser identificado se o mesmo o fez ou não pelo sistema. Para saber se foi feito ou até mesmo para solução de problemas caso o email não tenha chegado na caixa de entrada é possível verificar pelo caminho:

Na lista de usuários internos

Busque o usuário recém-criado na caixa "Pesquisar" que fica no canto superior direito da lista de usuários

Localize o mesmo e clique no link em azul no campo "login"

A tela que abrirá será das configurações do usuário.

Na aba de "Detalhes do Usuário" existe a informação "primeiro acesso" e nela indica se o usuário já acessou a primeira vez. A flag ficará "Primeiro acesso: Sim" depois do processo anterior de criar a senha.

Caso o e-mail não foi para a caixa de entrada do usuário por algum motivo como estar digitado errado, é possível reenviar o e-mail do primeiro acesso.